Cómo crear flujos de trabajo en la aplicación de accesos directos de Apple que utilizan Notes

            La aplicación de accesos directos de Apple ahora puede crear, encontrar y modificar notas fácilmente. Aprenda a usar Atajos con flujos de trabajo más avanzados para aumentar su productividad y su capacidad para tomar notas.
        

            
                                                                             
            
            

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                                            Imagen: CNET
                                        

La aplicación de accesos directos para iOS es una de mis aplicaciones favoritas que Apple ha lanzado en los últimos años. La herramienta de creación de flujos de trabajo puede automatizar tareas en iOS, y con iOS 12.2 incluye nuevas características que rodean la aplicación Notes.

Accesos directos presenta cuatro nuevas acciones de flujo de trabajo que se pueden usar para automatizar notas: Mostrar nota, Crear nota, Buscar notas y Agregar a la nota. Estas tareas se pueden utilizar junto con una miríada de otras acciones.

Este manual se centra en el uso de estas acciones para crear un flujo de trabajo que le permitirá dictar texto para crear una nueva nota. Luego, modificaremos el flujo de trabajo para encontrar una nota existente y añadirle un texto. Con estos dos ejemplos, puede ver el poder recién desbloqueado en Accesos directos y puede comenzar a usarlo con flujos de trabajo más avanzados para aumentar su productividad y la capacidad de tomar notas.

VER: El Programa para desarrolladores de Apple: una guía de información privilegiada (PDF gratuito) (TechRepublic)

Cómo crear un flujo de trabajo que dicta texto para una nueva nota

Para crear este flujo de trabajo, abra la aplicación Accesos directos en su dispositivo y siga estos pasos.

  1. Toque el botón + para crear un nuevo flujo de trabajo.
  2. Desde la biblioteca de acciones, arrastre la acción Dictar texto y establezca el parámetro Detener escucha a su gusto (Iré con Después de la pausa).
  3. Arrastre la acción Crear nota al flujo de trabajo y colóquela después de la acción Dictar texto. Desactive la opción Mostrar hoja de composición ( Figura A ).

Figura A

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El flujo de trabajo completado para dictar texto a una nueva nota usando atajos.

Toque el botón Reproducir para ejecutar el flujo de trabajo. Verá aparecer una vista de dictado y automáticamente escribirá lo que está diciendo. Dependiendo de su acción de dejar de escuchar (usando nuestra configuración, dejará de escuchar cuando haga una pausa), la acción se completará y se agregará una nueva nota a la aplicación de Notas en su dispositivo iOS.

Cómo crear un flujo de trabajo que modifique una nota existente

Modifiquemos el flujo de trabajo anterior para que busque una nota llamada Scratchpad (deberá crear esta nota manualmente en la aplicación Notas antes ejecutando el flujo de trabajo) y modifica el texto de la nota para agregar texto nuevo en la parte inferior.

Para hacer esto, cree un nuevo flujo de trabajo en la aplicación Accesos directos y luego agregue las siguientes acciones al flujo de trabajo.

  1. Encuentre las acciones de Notas donde y agregue un filtro donde el Nombre contenga Scratchpad (u otro nombre de nota que desee agregar y modificar).
  2. Establecer acción de variable, y establecer el nombre de la variable en NoteName.
  3. Dictar texto, configurado como el paso anterior.
  4. Anexar a la nota, seleccionando la variable NoteName (que contiene la nota que modificaremos) ( Figura B ).

Figura B

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Configuración para modificar una nota existente usando un filtro básico para encontrar la nota y asignarla a una variable.

Cuando ejecute este flujo de trabajo, irá a Notas y encontrará una nota llamada Scratchpad; si hay más de una, elegirá la primera se encuentra Luego establece esa nota en la variable para que se pueda usar más adelante en el flujo de trabajo. El texto dictado se activa, y puede decir las adiciones de sus notas, y luego la variable se combinará con el texto dictado en la acción Anexar a nota para modificar la nota con el nuevo texto.

                                                                                

                                                

Véase también


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