Cómo crear una respuesta de fuera de la oficina en Outlook

            No dejes a tus contactos colgando mientras estás de vacaciones. Cree un mensaje automatizado que incluya información sobre cuándo regresará.
        

            
                                                                             
            
            

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                                            Imagen: Yumi mini, Getty Images / iStockphoto
                                        

Ya sea que esté de vacaciones, una licencia prolongada o se ausente por motivos de negocios, querrá avisar a los contactos que no está disponible. Es educado, pero lo más importante es mantener informados a los contactos. Si está utilizando Outlook en Exchange o correo en línea, el proceso es rápido; Trabajarás más duro si no estás en Exchange.

En este artículo, incluiré instrucciones para crear una respuesta automática fuera de la oficina para usuarios que no sean de Exchange y de Exchange.

    
        

Estoy usando el escritorio de Office 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero ambos métodos funcionarán en versiones anteriores.

VER: 20 consejos profesionales para hacer que Windows 10 funcione de la manera que usted desea (descarga de TechRepublic)

Usuarios de Outlook sin intercambio

Si no está en Exchange, su respuesta automática tiene dos pasos. Primero, debes crear una plantilla de mensaje. Luego, configurará una regla que envía ese mensaje en respuesta a los mensajes recibidos. Primero, creemos la plantilla de mensaje de la siguiente manera:

  1. Abra un nuevo mensaje de correo haciendo clic en Nuevo correo electrónico en el grupo Nuevo en la pestaña Inicio.
  2. Ingrese el asunto, diga “Fuera de la oficina”.
  3. Ingrese un mensaje relevante y significativo. Si es posible, dígales cuándo pueden esperar una respuesta y ofrezca a otros contactos si no pueden esperar hasta que regrese. Tenga en cuenta que esta respuesta va dirigida a todas las personas que le envían correos electrónicos, incluso a las personas que no conoce, así que mantenga la información al mínimo y tenga cuidado con lo que comparte. Mantenga el mensaje corto si es posible.
  4. Haga clic en Archivo y elija Guardar como.
  5. Elija Plantilla de Outlook (* .oft) en el menú desplegable Guardar como tipo.
  6. Cambie el nombre del mensaje de plantilla, si lo desea. De lo contrario, toma como valor predeterminado el texto del asunto ( Figura A ).
  7. Haga clic en Guardar y cierre la ventana del mensaje (no es necesario que confirme la operación de guardar).

 outlookoutofofficea.jpg  outlookooomessageb.jpg  outlookooomessagec.jpg  outlookoutofofficed.jpg  outlookofoffice.jpg Figura E: nombre la regla de fuera de la oficina.

Si no habilitó la regla, puede hacerlo de la siguiente manera, cuando esté listo:

  1. En la pestaña Inicio , haga clic en Reglas en el grupo Mover y elija Administrar reglas y alertas en el menú desplegable.
  2. Haga clic en la pestaña Reglas de correo electrónico (la opción predeterminada) si es necesario.
  3. Busque la regla en la lista y asegúrese de que esté marcada ( Figura F ) y haga clic en Aceptar.

 outlookoutofofficef.jpg  outlookoutofofficeg.jpg                                         

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