Cómo trabajar con la vista protegida en Microsoft Office

            La función Vista protegida de Microsoft intenta protegerlo contra archivos y documentos potencialmente maliciosos. Aquí es cómo usarlo.
        

            
                                                                             
            
            

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                                            Imagen: maxkabakov, Getty Images / iStockphoto
                                        

Abrir Los documentos de Microsoft Office de fuentes desconocidas pueden presentar un riesgo de seguridad debido a que dichos archivos pueden contener virus. Para protegerse y proteger a su computadora de malware y otras amenazas, Microsoft ofrece una función llamada Vista protegida.

Cuando está habilitada, la Vista protegida abre documentos de Office en modo de solo lectura con macros y otro contenido deshabilitado. Puede omitir fácilmente la Vista protegida si necesita editar un determinado documento u otro archivo, pero también debe saber dónde y cómo administrar la Vista protegida. Entre las aplicaciones principales de Microsoft Office, Word, Excel y PowerPoint incluyen la función Vista protegida. Vamos a ver cómo funciona esto.

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Primero, querrá revisar la configuración de Vista protegida.

  1. Abre Word, Excel o PowerPoint.
  2. Vaya a Archivo y luego a Opciones.
  3. En la ventana Opciones, haga clic en la entrada para el Centro de confianza.
  4. En la ventana del Centro de confianza, haga clic en el botón para Configuración del Centro de confianza.
  5. Haga clic en la entrada para Vista protegida.

Microsoft Word, PowerPoint y Excel ofrecen tres configuraciones principales, todas las cuales se verifican de manera predeterminada ( Figura A ):

  • } Habilitar vista protegida para archivos que se originan en Internet . Esta configuración controla los documentos abiertos desde un sitio web.
  • Habilitar vista protegida para archivos ubicados en ubicaciones potencialmente inseguras . Esta configuración controla los archivos abiertos desde ciertas carpetas consideradas inseguras, como los archivos temporales de Internet.
  • Habilitar vista protegida para archivos adjuntos de Outlook . Esta configuración controla los archivos adjuntos que intenta abrir desde un mensaje de correo electrónico en Microsoft Outlook.

Figura A

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Tipos específicos de archivos también pueden causar un bandera roja con vista protegida. Los documentos de versiones anteriores y obsoletas de Office, los archivos que no pasan la validación y los archivos abiertos desde el almacenamiento OneDrive de otra persona podrían abrirse en la Vista protegida.

Si intenta abrir un archivo desde una ubicación controlada por Vista protegida, el archivo se abrirá en modo de solo lectura. Verá un mensaje que le indica que el archivo se abrió desde una ubicación potencialmente insegura. Si simplemente necesita leer o imprimir el archivo, puede permanecer en la Vista protegida. Si necesita editarlo, puede hacer clic fácilmente en el botón para habilitar la edición ( Figura C ).

Figura C

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