Preguntas y respuestas sobre la oficina: la configuración de envío con demora y encabezado plegable no es una cura para todos, pero está cerca

            No siempre hay una respuesta completa a sus necesidades técnicas. Aprenda a usar un valor predeterminado de Word y una configuración de Outlook para obtener una solución cercana.
        

            
                                                                             
            
            

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                                            Imagen: AntonioGuillem, Getty Images / iStockphoto
                                        

Dos solicitudes recientes de lectores tienen algo en común: ninguno de los lectores obtuvo la respuesta que esperaba. Michael quiere que Word recuerde su configuración de encabezado expandido y colapsado de una sesión de trabajo a otra. Tyrell quiere automatizar el proceso de crear y retrasar un mensaje de correo electrónico. Como pronto aprenderá, pude acercarme con soluciones fáciles, pero ninguno recibe una solución al 100%.

    
        

Estoy usando la versión de escritorio de Office 365 de Word y Outlook. Puedes usar versiones anteriores de Outlook; Word agregó la función de encabezado plegable en 2013. Puede trabajar con su propio documento de Word o descargar el archivo de demostración de Word .docx . Ninguna de las dos soluciones funciona en las versiones en línea.

VER: 20 consejos pro para hacer que Windows 10 funcione de la manera que usted desea (descarga de TechRepublic)

encabezados plegables por defecto

Después de leer el artículo, Cómo usar los encabezados plegables de Word 2013 Michael preguntó si Word puede “recordar”, qué configuraciones se contraen o expanden al guardar el archivo. Desafortunadamente, la función no funciona de esa manera; sería bueno, ¿no es así? Lo más cercano que puede acercarse es cambiar la propiedad predeterminada plegable para los encabezados que desea colapsar con mayor frecuencia. Luego, puede modificar según sea necesario cada vez que abra el documento. No es una bala de plata, pero te acercará un poco más a lo que quieres.

Ahora, veamos un ejemplo rápido. Primero, el documento simple en La figura A tiene cinco encabezados:

  • El video en línea es el encabezado 1
  • Los documentos con apariencia profesional es el encabezado 2
  • Los temas y estilos y el diseño rápido de botones son el encabezado 3
  • La vista de lectura es el encabezado 1

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Figura A: estableceremos algunos de los encabezados para que se colapsen por defecto.

Ahora, supongamos que desea que el documento se abra siempre con los encabezados del Título 2 siempre colapsados. Para arreglar esto, haga lo siguiente:

  1. Seleccione las secciones que desea contraer ( Figura B ). Debido a que esta es una característica jerárquica, solo necesita configurar la propiedad para el encabezado más alto, en este caso, Documentos de aspecto profesional.
  2. Haga clic en el cuadro de diálogo iniciado (encerrado en un círculo) en el grupo Párrafo (en la pestaña Inicio).

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Envíeme su pregunta sobre Office

Respondo a las preguntas de los lectores cuando puedo, pero no hay garantía. No envíe archivos a menos que se solicite; Las solicitudes iniciales de ayuda que lleguen con archivos adjuntos se eliminarán sin leer. Puede enviar capturas de pantalla de sus datos para ayudar a aclarar su pregunta. Cuando me contactes, sé lo más específico posible. Por ejemplo, “Por favor, resuelva el problema de mi libro de trabajo y solucione lo que está mal” probablemente no obtenga una respuesta, pero “¿Puede decirme por qué esta fórmula no está dando los resultados esperados?” podría. Por favor menciona la aplicación y la versión que estás usando. TechRepublic no me reembolsa por mi tiempo o experiencia al ayudar a los lectores, ni pido una tarifa a los lectores a los que ayudo. Puede comunicarse conmigo al susansalesharkins@gmail.com.

                                                                                

                                                

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